CNPJ Ganhará Novo Formato a Partir de 2026: O Que Isso Significa para as Empresas?

A Receita Federal anunciou que, a partir de 2026, o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) passará por uma importante mudança. O novo formato incluirá a combinação de letras e números, substituindo o formato exclusivamente numérico que conhecemos hoje. Mas o que essa alteração significa para as empresas e como se preparar para essa transição?

Atualmente, o CNPJ é composto por 14 dígitos, sendo os primeiros 8 relacionados à raiz da empresa, os 4 seguintes referentes à filial e os últimos 2 ao dígito verificador. A nova estrutura, que passará a contar também com letras, visa ampliar a capacidade de identificação e oferecer maior flexibilidade à medida que o número de empresas no país continua a crescer.

O que muda para as empresas?

Novo formato: O CNPJ deixará de ser formado apenas por números e passará a ter uma combinação de letras e números, permitindo um número maior de registros e evitando a escassez de combinações possíveis para novos negócios.

Adequação dos sistemas: Empresas que possuem sistemas de gestão, contabilidade ou controle fiscal precisarão adaptar suas plataformas para reconhecer e lidar com o novo formato do CNPJ.

Documentação: Contratos, cadastros, notas fiscais e todos os demais documentos oficiais que utilizam o CNPJ também precisarão ser atualizados com o novo formato.

Prazo para adequação: Apesar da implementação prevista para 2026, é importante que as empresas fiquem atentas às diretrizes que serão publicadas pela Receita Federal para garantir uma transição suave e sem complicações.

Como as empresas devem se preparar?

Ainda que a mudança esteja prevista para daqui a dois anos, o planejamento antecipado será fundamental para que as empresas não enfrentem dificuldades quando o novo formato entrar em vigor. Aqui estão algumas dicas:

Atualização de sistemas: Garanta que o software de gestão da sua empresa esteja preparado para reconhecer e trabalhar com o novo formato de CNPJ.

Treinamento de equipe: É importante que o time responsável pelo financeiro, jurídico e departamento de pessoal esteja ciente da mudança e capacitado para lidar com ela.

Consultoria contábil: Se possível, converse com o seu contador para garantir que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente durante e após a transição.

Sindnorte ao lado das empresas

O Sindnorte estará acompanhando de perto todas as atualizações sobre essa mudança no CNPJ e manterá suas empresas associadas informadas sobre como se preparar adequadamente. Como sempre, estamos à disposição para esclarecer dúvidas e oferecer o suporte necessário para que nossos representados possam se adaptar às novas exigências fiscais com segurança e tranquilidade.

Fique atento às novidades e acompanhe o blog do Sindnorte para atualizações contínuas sobre essa e outras questões importantes para o setor!